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苏州年会策划的几个关键点

作者:发布时间:2022/10/17 7:55:23 浏览次数:

一:确定预算,根据经费选择合适场地以及年会档次

说道团体活动,预算一定是首要解决的问题。预算如果够高的话,完全可以选择比较悠闲的方式,比如通过广告创意公司帮忙进行更专业的策划,或者将年会策划交给酒店全权负责。这样的好处是自身不需要顾虑太多,省去大多数烦恼,只需要根据自己的设想对策划方案进行审核就可以了。坏处就是别人做的可能会与自己的想法有些出入。

如果预算不够的话,则先考虑场地及合适自己的档次消费,切不可为了效果而盲目选择。确定之后也需要自己多劳心劳力,进行实地考察,对场地和档次有一个大概的认知。之后需要考虑一些比较好玩的点子或者想法,实在想不出的话可以在公司内部做一些创意征集。

二:确定主要风格及主题

年会的风格和主题是年会中公司员工对聚会最直观的感受,也是年会里最主要的核心。风格可以选择明亮、轻松的淡蓝色主题,也可以选择温馨,柔和的暖色调,或者热辣、刺激、气氛强烈的红色。而主题的话则需要配合会场风格和公司发展方向做出调整,像青春、奋斗、责任等正能量的话题都是比较不错的。

 三:场地以及酒店的选择

地点的选择本应在确定预算之后就可以选择,但考虑到年会风格和主题的施展对场地有一定要求,因此,先确定主题再选择酒店是比较合理的办法。而关于酒店的话需要考虑的因素就比较多了,比如会场大小和设施设备是否合适,以及菜品宴会中的口味喜好等。最好的办法就是选择之前办过年会的酒店,这样的话会比较熟悉其酒店的设施和会场布置,能做到心中有数。如果对之前的酒店不满意的话就需要麻烦点,多跑几趟到对各个酒店做一份详细的设施比较,货比三家后再做选择。

四:确定年会主持人

一般来说,年会主持人都可以由公司内部筛选,找大方得体、气质形象较好的年轻人来主持会大大提升年会效果。确定人选后需多与之沟通了解,交换想法,确定策划流程中的主持手稿,同时也要让其配合年会做随时调整。

 五:年会节目与流程编排

年会流程则是年会中各个节目编排,作为年会中最主要的内容,当中的创意段子、歌舞小品都能够最直接的影响到大家对年会的满意程度。所以,这个环节是比较重要的。而关于年会中的节目和游戏,可以由部门出,也可以由个人自己报名参加。游戏的话可以通过网上找一些比较有意思的,需要配备一定的小奖品以及主持人活跃气氛。节目数量和出场顺序的编排也需要慎重考虑,建议开场放令人大开眼界的项目,重头戏则放在最后的几个节目中。年会中的节目一定要把握好时间,切不可耽搁后期的年会大奖进程。

六:年会大奖

公司年会策划的一点心得

如果说一年一度的年会中那个环节最重要,那么非年会大奖莫属了。年会大奖的设置也是年会最主要的目的:激励员工,鼓舞士气,团结公司。大奖颁发前可以先烘托气氛,引起大家关注。关于年会大奖的设置最主要的是尽可能的分配合理,大奖可以大,小奖可以多。




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